Главная » Недвижимость » Услуги по упаковке документов в конверты. Ручная и автоматическая упаковка писем в конверты

Услуги по упаковке документов в конверты. Ручная и автоматическая упаковка писем в конверты

Виды упаковки на почте России.

Каждому из нас приходилось пользоваться услугами почты России. При отправке писем, бандеролей, посылок необходима обязательная упаковка. Осуществляется упаковка почтой России непосредственно в отделении почты. Всегда при этом надо учитывать вес и размеры посылки.

Основные виды упаковки на почте России.

Существуют следующие виды упаковки: конверт, упаковочный пакет, коробки различных размеров и видов.

Письма отправляются в конверте, что также является упаковкой. Конверты бывают бумажными, полиэтиленовыми, они могут иметь различные размеры и форматы, а также быть по-разному оформлены.

Пакеты могут быть с воздушно-пузырьковой пленкой и снабжены специальной клеевой полоской. В пакетах могут отправляться небольшие свертки (бандероли). Они могут быть простыми, заказными или ценными. В зависимости от этого используется и разная упаковка на почте России. Для упаковки простой бандероли используется крафт-бумага, конверты, пленки и скотч. Небольшие вещи весом до трех килограммов, документы, печатные изделия упаковываются в конверты, пластиковые пакеты или плотную бумагу (при этом обертка обязательно перевязывается и заклеивается.) Плотный слой полиэтиленовой упаковки предохраняет ее содержимое от прямого попадания солнечных лучей, влажности, пыли, грязи.

Если отправление габаритное и весом до 20 килограммов, то используются коробки различных видов, которые тщательно стягиваются скотчем по всем ребрам упаковочной коробки. Коробки производятся из картона или гофр картона различной слойности. Самая распространенная упаковка на почте России - это синие коробки с логотипом Почты России. К доставке принимаются также и бурые коробки. Почтовые коробки производятся из гофрированного трехслойного картона, который хорошо справляется с ударными нагрузками, проколами, локальными ударами, вибрациями. Почтовая упаковка для посылок и почтовых отправлений - это очень качественная, эффективная и доступная упаковка.

Одним из видов упаковки на почте России является мягкая упаковка (оболочка). Она используется для упаковки одежды, белья, ковров и других мягких изделий. Для лучшей сохранности такой товар дополнительно оборачивается в полиэтилен. Можно использовать и тканевую оболочку (мешок), для чего используется прочная светлая однотонная ткань.

Не допускается повторное использование стандартной упаковки.

Лучше всего заранее запастись необходимой упаковкой в отделениях почты России и ускорить процесс отправки своего вложения, т.к. многие люди занимаются упаковкой с работником почтового отделения (оператором), чем создают очереди и задерживают других клиентов.

Упаковочные материалы.

В любом отделении почты России можно приобрести стандартные упаковочные материалы, стоимость которых зависит от региона, в котором вы проживаете.

Упаковка в виде бумажного конверта имеет всего две разновидности:

А4 размером 21 х 29,7 см и А5 размером 14,8 х 21 см., которые используются для пересылки документов и писем.

К стандартным видам упаковки и наиболее распространенным относятся коробки почты России и пластиковые пакеты с клапаном.

Размеры стандартных видов упаковки на почте России в сантиметрах:

Коробки Почты России

Пластиковые пакеты с клапаном

Типа А 42,5 х 26,5 х 38

Типа Б 42,5 х 26,5 х 19

Типа В 42,5 х 16,5 х 19

Типа Г 26,5 х 16,5 х 19

Типа Д 22 х 16,5 х 10

Типа Е 27 х 16,5 х 5

Типа Ж 17,5 х 12 х 10

Упаковки в виде коробок используется в основном для посылок весом до 20 килограммов. Если посылка имеет больший вес, то уже используются более плотные и жесткие упаковочные материалы: полимеры, фанера, дерево.

Требования к упаковке на почте России.

Упаковка должна быть прочной, исключать доступ к содержимому посылки.

Хрупкие предметы надо пересылать в твердой упаковке.

Без дополнительной упаковки можно отправлять товары в фабричной упаковке.

Содержимое посылки не должно перемешиваться внутри упаковки (свободное пространство надо заполнить опилками, стружкой, ватой).

Жидкости необходимо пересылать в герметичных емкостях.

Красящие вещества пересылаются в герметичных металлических емкостях.

На картонной упаковке не должно быть скотча или следов от него. Повторно использовать коробки почты России нельзя.

На упаковке должно быть место для наклеивания адресного ярлыка размером не менее 10,5 х14,8 см и других отметок работников почтового отделения почты России.

Тканевая упаковка должна состоять из цельного или нескольких однородных кусков светлой однотонной ткани, сшитых внутренним швом. На тканевой упаковке адрес пишется, а не нашивается. При таком виде упаковки посылку надо защитить от намокания, т.е. обернуть полиэтиленом или любым другим непромокаемым материалом.

Правила упаковки посылок почтой России.

Почта России доставляет корреспонденцию с помощью наземного, воздушного транспорта, а также комбинированным путем. Поэтому для каждого груза подбирается оптимальная упаковка с учетом вида груза, а также способа его доставки.

Если посылка перевозится наземным транспортом, то отправитель может обшить ее тканью по своему желанию.

Правила перевозки воздушными линиями требуют, чтобы почтовые ящики и коробки весом до 3 килограммов были обшиты тканью, если только грузом не являются фрукты, овощи, цветы, рассада, пчелы.

Если посылка отправляется на большое расстояние, то она должна быть хорошо и плотно упакована. В зависимости от вида посылки упаковка может быть из деревянного материала или полимерного, фанерного, гофра-картонного или картонного.

Вложенный в коробку товар должен быть плотно упакован внутри коробки и не иметь возможности помещаться. Вложения должны плотно стоять друг к другу. Мягкие изделия можно упаковывать в мягкую полиэтиленовую пленку. Если пересылаются хрупкие изделия или жидкие вещества, укупоренные в стеклянную или другую тару, то их лучше упаковать в коробки, заполняя все свободное пространство ватой, стружками, опилками или полистиролом.

Почтовая упаковка для посылок и почтовых отправлений.

Почтовая упаковка является важной деталью любого почтового отделения. Она предназначена для упаковки предметов и товаров, нуждающихся в транспортировке. Наполнителем может служить бумага, пузырчатая пленка, опилки, полистирол, вата. Необходимый вид наполнителя подбирается в зависимости от массы отправляемого предмета и его размеров, что значительно минимизирует риски повреждения предметов.

Стоимость упаковки на почте России.

В стоимость упаковки при отправке габаритных посылок включается стоимость самой коробки и стоимость вспомогательных материалов упаковки.

Стоимость отправки посылок почтой России зависит от веса посылки, расстояния, на которое она отправляется и стоимости оценки вложенного груза.

Все упаковочные материалы вы можете купить в почтовых отделениях Почты России. Работники почтового отделения с удовольствием помогут Вам выбрать оптимальный вариант упаковки и подскажут как правильно уложить содержимое посылки или бандероли.

Почта России является национальным государственным оператором почтовой связи России, осуществляет внутреннюю и международную почтовую связь - прием, отправку и получение почтовых отправлений - посылок, пакетов, бандеролей, писем.

На сайте Почта России вы всегда можете отследить перемещение вашего почтового отправления по номеру, указанному на чеке.

Пользуйтесь услугами почты России, чаще общайтесь со своими родственниками и близкими вам людьми, отправляя им документы, поздравительные письма, открытки, подарки. Почта России работает для Вас. Это самый быстрый и безопасный способ отправки ваших вложений.

Бумаги, печатные издания, небольшие вещи весом до 3 кг можно упаковать в конверт, пластиковый пакет или плотную бумагу, перевязав или заклеив обертку.

Тяжелые и крупные вещи нужно отправлять в коробке, мешке или обшитые плотной тканью.

Конверты, коробки и другие упаковочные материалы можно купить в почтовых отделениях. Для отправлений EMS бесплатно предоставляются конверты и пластиковые пакеты EMS размером до 60 × 70 см.

Отправления с описью вложения не стоит заранее упаковывать - их нужно передать сотруднику Почты для сверки содержимого с описью и только потом упаковывать.

Размеры отправлений

Максимальный размер посылок по России - 190 × 130 × 350 см, максимальный вес - 20 кг.

Максимальный размер посылок за границу: сумма трех измерений - 300 см, длина - 150 см, вес - 30 кг.

Посылки тяжелее 20 кг или крупнее 300 см по сумме трех измерений можно отправить только в специально оборудованных почтовых отделениях.

Размеры упаковки

Максимальный размер почтовой коробки - 42,5 × 26,5 × 38 см.

Для более крупных посылок в некоторых отделениях продаются специальные мешки; если вам не удалось его купить, вы можете упаковать посылку самостоятельно.

Требования к упаковке

  • Упаковка должна быть прочной, исключать доступ к содержимому посылки и на ней должно быть место для наклеивания адресного ярлыка размером не менее 10,5 × 14,8 см.
  • На картонной упаковке не должно быть скотча или следов от него. Повторно использовать коробки Почты России для отправки посылок нельзя.
  • Если вы самостоятельно наклеиваете бланк на отправление, помните, что скотч или упаковочная пленка не должны перекрывать штрихкод.
  • Содержимое посылки не должно перемещаться внутри упаковки - для этого свободное пространство в коробке заполняют полистиролом, опилками, стружкой, ватой.
  • Хрупкие предметы пересылаются только в твердой упаковке.
  • Жидкости и текучие вещества пересылают в герметичных емкостях, вложенных в почтовую упаковку с пометкой «Осторожно» (такие посылки стоят на 30% дороже). Красящие вещества отправляют в герметичных металлических емкостях, их нельзя посылать в полиэтиленовой или тканевой упаковке.
  • Тканевая упаковка должна состоять из цельного или из нескольких однородных кусков светлой однотонной материи, сшитых внутренним швом. На тканевой упаковке адрес пишется, а не нашивается. Перед упаковкой в ткань посылку следует защитить от намокания с помощью полиэтиленовой пленки или другого непромокаемого материала.
  • Рассаду, свежие и не скоропортящиеся овощи и фрукты нужно отправлять в упаковке с отверстиями для вентиляции. При пересылке овощей и фруктов на упаковке должна быть проставлена отметка «Фрукты», «Овощи».

    При этом пересылаться могут только не скоропортящиеся овощи и фрукты.

  • Посылки с пчелами обязательно упаковывать в специальную сетку.
  • Без дополнительной упаковки можно отправлять товары в фабричной упаковке, а также цельные небьющиеся предметы без острых выступов.

Список предметов, запрещенных к пересылке

В Российской Федерации

  1. оружие огнестрельное, сигнальное, пневматическое, газовое, боеприпасы, холодное (включая метательное), электрошоковые устройства и искровые разрядники, а также основные части огнестрельного оружия;
  2. наркотические средства, психотропные, сильнодействующие, радиоактивные, взрывчатые, едкие, легковоспламеняющиеся и другие опасные вещества;
  3. ядовитые животные и растения;
  4. денежные знаки РФ и иностранная валюта;
  5. скоропортящиеся продукты питания, напитки;
  6. предметы, которые по своему характеру или упаковке могут представлять опасность для почтовых работников, пачкать или портить другие почтовые отправления и почтовое оборудование.

При ввозе на территорию Российской Федерации

  1. Печатные и аудиовизуальные материалы: содержащие призывы к осуществлению экстремистской и террористической деятельности или публичное оправдание терроризма; порнографического характера; изготовленные или распространяемые с нарушением требований законодательства стран таможенного союза Евразийского экономического сообщества о выборах и референдумах; направленные на пропаганду нацистской атрибутики или символики либо атрибутики или символики, сходных с нацистской атрибутикой или символикой до степени смешения; содержащие иную информацию, которая может причинить вред политическим или экономическим интересам Российской Федерации, ее государственной безопасности, здоровью и нравственности граждан;
  2. опасные отходы;
  3. живые животные, за исключением пчел, пиявок, шелковичных червей;
  4. озоноразрушающие вещества;
  5. средства защиты растений, подпадающие под действие приложений A и B Стокгольмской конвенции о стойких органических загрязнителях от 22 мая 2001 года;
  6. орудия добычи (вылова) водных биологических ресурсов:
  7. готовые рыболовные сети узловые, произведенные машинным или ручным способом из синтетических нейлоновых или прочих полиамидных мононитей с диаметром нитей менее 0,5 мм и размерами ячеи менее 100 мм (размер конструктивного шага ячеи менее 50 мм);
  8. готовые рыболовные сети узловые, произведенные машинным или ручным способом из прочих синтетических мононитей с диаметром нитей менее 0,5 мм и размерами ячеи менее 100 мм (размер конструктивного шага ячеи менее 50 мм);
  9. электроловильные системы и устройства, состоящие из электрических генераторов сигналов, с подсоединенными проводниками и аккумулятором (батареей), совместно выполняющие функцию добычи (вылова) водных биологических ресурсов посредством электрического тока);
  10. радиоактивные материалы;
  11. культурные ценности;
  12. драгоценные камни в любом виде и состоянии, природные алмазы, за исключением ювелирных изделий.

При вывозе с территории Российской Федерации

  1. ​Печатные и аудиовизуальные материалы: порнографического характера; изготовленные или распространяемые с нарушением требований законодательства стран таможенного союза Евразийского экономического сообщества о выборах и референдумах; направленные на пропаганду нацистской атрибутики или символики либо атрибутики или символики, сходных с нацистской атрибутикой или символикой до степени смешения; содержащие иную информацию, которая может причинить вред политическим или экономическим интересам Российской Федерации, ее государственной безопасности, здоровью и нравственности граждан;​
  2. любые виды оружия (их части), патроны к ним (их части), конструктивно сходные с гражданским и служебным оружием изделия;
  3. опасные отходы;
  4. специальные технические средства, предназначенные для негласного получения информации;
  5. ядовитые вещества, не являющиеся прекурсорами наркотических средств и психотропных веществ;
  6. наркотические средства, психотропные вещества и их прекурсоры, в том числе в виде лекарственных средств;
  7. органы и (или) ткани человека, кровь и ее компоненты;
  8. отходы и лом черных и цветных металлов;
  9. необработанные драгоценные металлы, лом и отходы драгоценных металлов, руды и концентраты драгоценных металлов и сырьевых товаров, содержащих драгоценные металлы;
  10. минеральное сырье (природные необработанные камни);
  11. информация о недрах;
  12. растения в любом виде и состоянии, семена растений;
  13. живые животные, за исключением пчел, пиявок, шелковичных червей, которые пересылаются при наличии ветеринарного свидетельства;
  14. озоноразрушающие вещества;
  15. алкогольная продукция, этиловый спирт, пиво;
  16. любые виды табачных изделий и курительных смесей;
  17. радиоактивные материалы;
  18. культурные ценности;
  19. товары, подвергающиеся быстрой порче;
  20. драгоценные камни в любом виде и состоянии, природные алмазы, за исключением ювелирных изделий

Cписок предметов, запрещенных к пересылке авиапочтой

  1. Огнестрельное, сигнальное, пневматическое, газовое оружие, составные части огнестрельного, сигнального, пневматического, газового оружия, боеприпасы, муляжи таких предметов, в том числе неснаряженные гранаты, снаряды и другие аналогичные предметы, холодное оружие (включая метательное), все виды ножей, электрошоковые устройства.
  2. Наркотические средства, психотропные вещества и их прекурсоры.
  3. Взрывчатые вещества и изделия их содержащие. Пример: тротил, ТЭН, нитроглицерин, аммонал, гранитол, динамит, гранаты ручные, ракеты, снаряды, боеприпасы, детонаторы, капсюли-детонаторы, порох, фейерверки, пиротехнические составы, патроны стрелковые.
  4. Легковоспламеняющиеся, токсичные и невоспламеняющиеся и нетоксичные газы и изделия их содержащие. Пример: газовые зажигалки, сжатые и сжиженные газы в баллонах, водород, пропан, бутан, лаки и дезодоранты в аэрозольной упаковке, углекислый газ, огнетушители, хлор, иприт.
  5. Легковоспламеняющиеся жидкости и изделия их содержащие. Пример: бензин, керосин, растворители, ацетон, лаки, краски масляные, нитроэмали, грунтовки, смывки, герметики, эфиры, клеи на основе органических растворителей, лосьоны косметические, одеколоны, духи, туалетная вода, лаки для ногтей, масло пихтовое.
  6. Легковоспламеняющиеся твердые вещества и изделия их содержащие. Пример: спички, сера, любые металлические порошки, алюминиевый порошок с покрытием, магний, «бенгальские огни», белый и желтый фосфор, напалм, уголь, карбид кальция, натрий.
  7. Окисляющие вещества, органические перекиси и изделия их содержащие. Пример: аммиачно-нитратное удобрение, аммиачная селитра, калиевая селитра, хлорат кальция, отбеливатели, перекись водорода, некоторые отвердители.
  8. Токсические (ядовитые) вещества и изделия их содержащие. Пример: мышьяк, никотин, цианид, пестициды, стрихнин, бромацетон.
  9. Инфекционные вещества и изделия их содержащие. Пример: диагностические пробы, биологические продукты, вирус бешенства, клинические и медицинские отходы.
  10. Радиоактивные вещества и изделия их содержащие. Пример: радионуклиды, изотопы.
  11. Коррозионные вещества и изделия их содержащие. Пример: электролиты для аккумуляторов, ртуть, серная, соляная, уксусная и другие кислоты, едкий натр.
  12. Прочие опасные вещества и изделия их содержащие. Пример: литиевые батареи, сухой лед.

Запрещается использовать для упаковки металлические коробки и ящики, фольгу, металлизированные бумагу и ткани.

Для отправки писем, бандеролей и посылок Почта России предоставляет несколько типов упаковки, которая должна обеспечить целостность и сохранность сложения. Рассмотрим основные типы.

Линия отреза:)

Почтовые коробки

  • старого образца (типы А, Б, В, Г, Д, Е, Ж)
  • нового образца (типы S, L, M, XL)

Выполнены из картона марки Т-24 или Т-23, который позволяет выдерживать достаточно большие нагрузки В отделениях Почты России цены на данный вид упаковки начинается от 40 руб./шт. Но сейчас можно по белее низким и выгодным ценам - от 8,27 руб./шт.! Такая экономия обеспечивается отсутствием логотипа Почты России на коробке, что в свою очередь не является препятствием для приема к отправке такой посылки. Дополнительно для упаковки коробок используется соответствующего региона.

Почтовые пакеты

  • для отправлений 1 классом
  • для обычных посылок и бандеролей

Подходят для отправки деловой корреспонденции (книг, брошюр, бандеролей) и небольших товаров. Выполнены из плотного полиэтилена плотностью 80 мкм. Розничная цена пакета в почтовом отделении от 15 руб. При оптовой закупке вы можете от 2,46 руб./шт.

Конверты с воздушной подушкой

Выполнены из двух типов материалов. Внешний слой - белая крафт-бумага, внутренний слой - воздушно пузырьковая пленка. Такая структура позволяет надежно защищать вложение от ударов и повреждений. Информация об отправителе и получателе наносится ручкой или маркером. В представлено 10 размеров: от 110 х 160 мм до 350 х 470 мм. Оптовая цена - от 6,95 руб./шт. Стоимость в почтовом отделении - от 35 руб./шт.

Почтовые конверты

Традиционная Бывает четырех типовых размеров: С4, C5, С6, DL (E65). Цена при оптовой покупке - от 0,78 руб./шт., в почтовом отделении - от 3 руб./ шт.

C появлением и развитием электронных средств связи, казалось бы, такой давно известный и простой предмет полиграфии, как конверт , должен был несколько отойти на задний план. Но отсутствие у компании конвертов с логотипом или фирменным оформлением обычно считается моветоном. В чем же их основное преимущество? Сюда в первую очередь можно отнести формирование и поддержку фирменного стиля и статуса компании на рынке, а также возможность ярко заявить о себе, чтобы не затеряться среди конкурентов.

СТОИМОСТЬ ПЕЧАТИ НА КОНВЕРТАХ

Тираж, тип конверта, бумага, наличие дизайнерских элементов и другие индивидуальные особенности заказа влияют на окончательную стоимость. С ценами можно ознакомиться по прайс-листу на услуги.

ЦЕНА НА ПЕЧАТЬ КОНВЕРТОВ и УПАКОВКУ

Стоимость печати и упаковки в конверт

Скидка 10%
Вид упаковки от 50
до 100
от 101
до 1000
от 1001
до 2000
от 2001
до 5000
от 5001
до 20 000
от 20 001
Ручная упаковка (1 вложение), руб./шт. 3,00 2,40 2,00 1,30 1,10 1,00

Автоматическая упаковка (1 вложение ) руб./шт.
конверт-автомат формата С-65, С-5.

- 3,00 2,5 1,4 1,2 0,95
Упаковка в полиэтилен (1 вложение), руб./шт. 3,50 2,50 2,40 2,10 2,00 1,80

*НДС не облагается

В конверт упаковывают от 1 до 10 вложений различного размера.

Основные типы и форматы конвертов
Даже на территории одной компании и офисного пространства конверты имеют разное предназначение: для личного пользования, для передачи официальной корпоративной информации и т.д. Форма, размеры, тип бумаги, наличие или отсутствие печати – это те параметры, которые позволяют классифицировать продукцию:
Стандартные конверты
Классические, как правило белые, конверты без изображения, для которых можно использовать разные способы изготовления и склейки. Простые белые конверты могут иметь любые из возможных размеров: C6 (114x162), E65 (евроконверт, 110x220), C65 (114x229), C5 (162x229), C4 (229x324), CD (125x125), MINI-CD (85x85).
Фирменные конверты с печатью
Конверты с нанесенным на поверхность логотипом или другими корпоративными знаками (изображения или короткий информационный текст с контактными данными или слоганом компании). Конверты с фирменными знаками фирмы могут быть изготовлены любого размера на любой бумаге (обычной или дизайнерской).
Дизайнерские конверты
Основная примечательность этих конвертов - в их эксклюзивности: ни одна деталь дизайна, выполненного согласно пожеланиям заказчика, не повторяется в других проектах. При этом, в проект дизайнерских конвертов могут вноситься изменения, например, если необходимо напечатать конверты с фирменным дизайном для поздравления корпоративных клиентов. Бумага и способ печати выбираются любые.

УПАКОВКА В КОНВЕРТ

У нас доступны два метода упаковки: ручная и аппаратная (машинная). Мы располагаем своими конвертовальными машинами с функцией запоминания заданий и достаточным объемом емкости подающего лотка. Ручная упаковка применяется для любых конвертов и форматов.

ОТЧЕТНОСТЬ

Основные технические требования к макетам

При печати на готовом конверте: (печать 1+0 и 2+0, 3+0):

  • Предоставляемый файл должен быть размещен на листе в формате конверта.
  • Все важные элементы дизайна располагаются не ближе, чем в 3 мм от края конверта.
  • Если на конверте есть окно, то изображение должно отступать от выреза окна не менее чем на 3-4 мм.
  • Шрифты должны быть переведены в кривые.
  • Иллюстрации - только с разрешением не менее 100 dpi.

В состав отчета включается:

  • Информация о количестве подготовленных писем;
  • Информация об используемых материалах (при необходимости - сертификаты материала);
  • Подготовленные оригинал макеты конвертов;
  • Другие материалы, подготовленные в процессе дизайна конверта;

Что ещё мы можем предложить:

  • курьерскую доставку;
  • распространение рекламы в жилых домах;
  • размещение рекламы в общественных местах и БЦ.


Предыдущая статья: Следующая статья:

© 2015 .
О сайте | Контакты
| Карта сайта