Процесс отправки товара за границу. Как отправить посылку заграницу

Возникает при наличии там родных людей или в рамках бизнеса.

Самое главное – выбрать оптимальный вариант по соотношению стоимости доставки к сроку.

Навигация по статье

Что такое международное отправление

Понятие международного почтового оформления включает в себя посылки и письма, подлежащие почтовой доставке в рамках законодательства Всемирного почтового союза. Различают следующие виды международных посылок, подлежащих отправке за почтой:

• Посылки (для отправки вещей от 2 до 20 килограмм).
• Письма (личная или документальная переписка).
• Мелкие пакеты (для содержимого небольшого веса до 2 килограмм).
• Спецмешки с маркировкой «М» (для отправки письменного отправления большого веса до 14500 грамм от одного отправителя постоянному получателю).
• Почтовые открытки (для поздравлений, бывают простыми и заказными).
• Секограммы – письменная корреспонденция в открытом виде с выпуклым текстом для слабовидящих людей.
• Экспресс-отправления – быстрая доставка пересылаемых предметов.

Таким образом, можно отправить международную посылку разного вида, веса и содержания.

Отправка посылок за границу

К основным требованиям, которые должны быть выполнены при пересылке международных отправлений, относятся:

• Нельзя отправлять предметы, запрещенные таможенным и иным законодательством России и страны-получателя.
• Максимальный вес посылки двадцать килограмм.
• Минимальный размер 10 см на 22 см.

Для начала нужно определиться, к какому виду отправления относится пересылаемый предмет и обратиться в отделение Почты России. Чтобы отправить посылку, нужно заполнить бланк-ярлык, таможенную декларацию и сопроводительную опись. Далее объект передается обязательно в открытом виде оператору. Он проверяет, упаковывает и оформляет международное отправление.

Стоит позаботиться заранее об упаковке особо хрупких или бьющихся предметов. Будет не лишним обернуть их полиэтиленом или целлофаном. Процесс доставки отправления можно отслеживать по трек-номеру, который предоставит сотрудник почты после завершения процесса оформления.

Способы пересылки международных отправлений:

• Наземным транспортом (в случае если страной получения являются республики Беларусь и Казахстан).
• Авиа.
• ЕМС экспресс-доставка.

Важно подготовиться к отправке заранее, чтобы не продлить срок доставки посылки дополнительными действиями сотрудников Почты.

Как рассчитать стоимость

При возникновении потребности в международном отправлении, логичным является вопрос: как дешевле отправить посылку за ?
На цену почтовой доставки влияют такие факторы, как вес, габариты, способ и страна получения. Рассчитать стоимость международной посылки можно в момент оформления в почтовом отделении либо на сайте Почты России с помощью авто-тарификатора.

Для расчета цены вторым способом нужно заполнить следующую информацию:

• Страны отправителя и получателя.
• Вес пересылаемого отправления.
• Выбрать способ доставки.
• Отметить необходимость предоставления дополнительных услуг, таких как, страхование, наложенный платеж, доставка с особой осторожностью, описание вложений.

Чтобы отправка получилась максимально выгодной и дешевой, стоит выбрать экономный вариант доставки и не использовать без острой необходимости вспомогательные услуги.

Предметы, запрещенные к международной пересылке

К таким предметам относятся:

• Денежная наличность РФ и иностранная валюта.
• Все виды оружия.
• Контрафакт.
• Пиратские товары.
• Пачкающиеся товары.
• Алкоголь.
• Скоропортящиеся товары.
• Сигареты.
• Драгоценности.
• Наркотики и психотропы.
• Жизненно-опасные отходы.
• Порнографические, экстремистские, нацистские и иные незаконные материалы.
• Вещества, разрушающие озоновый слой атмосферы.
• Все растения.
• Радиоактивные предметы.
• Предметы исторической и культурной ценности.
• Воспламеняющиеся и взрывчатые вещества.
• Техника, предназначенная для скрытого получения информации.
• Человеческие кровь, ткани и органы.
• Живые представители фауны.
• Орудия для ловли водных ресурсов.
• Драгоценные камни и алмазы.

Перед отправкой посылки необходимо убедиться, что предмет не относится к запрещенным товарам к вывозу за границу.
Для быстрой и качественной доставки нужно заранее продумать и учесть множество нюансов. Пересылаемый предмет не должен относиться к запрещенным, соответствовать параметрам по весу и габариту. При выборе способа доставки нужно оценить, что важнее, ее скорость или стоимость.

Как отправить посылку по России и за границу — на видео:

Задайте свой вопрос в форму ниже

Еще по этой теме:

Процесс отправки посылки за границу немного отличается от отправки по России. Прохождение таможни диктует несколько правил. В статье разберемся, в чем отличия и как правильно .

Что отправляем?

Все посылки для экспресс-доставки делятся на две большие группы: документы и груз.

К документам относятся только листы А4 в неограниченном количестве. Если у Вас отчет на 3 тысячи листов А4 и весит он 50 килограмм - это документы. Паспорта, визитки, карточки, открытки классифицируются как груз. Да, можно схитрить и отправить, скажем, дисконтную карту как документы, но, вероятность беспрепятственной доставки снижается до 50%, либо доставят, либо нет.

При сканировании таможенные органы могут заинтересоваться вложимым, начать задавать вопросы, просить оформить дополнительные документы. В этом нет ничего криминального, документы можно предоставить, однако это займет от 1 до 3 рабочих дней. Поскольку мы занимаемся экспресс-доставкой, такие сроки задержки доставки недопустимы. Поэтому мы рекомендуем оформлять документы по правилам.

Калькулятор доставки

Документация

Процесс оформления отправки документов максимально простой - Вам потребуется заполнить только накладную, здесь указывается откуда доставить и куда. Предоставлять паспорт или иные документы не нужно.

Для оформления грузов нужен несколько расширенный список документов:

• копия паспорта отправителя;
• заполненная накладная;
• инвойс;
• таможенная декларация (или брокерский договор).

Звучит страшно, но при наличии опыта, документы готовятся за 30 минут. Менеджеры POSTBURO всегда помогут оформить необходимую документацию.

При отправлении грузов есть ряд ограничений, к примеру:

• Отправка паспорта возможна только, если владельцем паспорта является либо отправитель, либо получатель.
• Банковскую карточку можно отправить только, если на ней баланс равен нулю. Это должно подтверждаться выпиской со счета.
• Картины и иные предметы искусства можно вывозить только со справкой от министерства культуры о том, что вывоз данной картины разрешен.
• Оценочная стоимость груза не должна превышать порог в 1000 евро, иначе возникают пошлины, которые обычно мало кто готов платить.

Требования к упаковке

Инструкция

Выберите почтовый сервис, которым вы воспользуетесь. Дешевле всего обойдется отправка Почтой России. Существенный минус этой службы – долгий срок ожидания посылки адресатом. Оперативнее действует международная почтовых отправлений EMS. Быстрее всего доставят корреспонденцию службы экспресс-доставки, например, DHL. Однако стоимость отправления существенно возрастет, к тому же вам дополнительно придется оплатить таможенные пошлины.

Мелкие предметы, сувениры, подарки удобно посылать мелким пакетом. Его вес не превышает двух килограммов, недопустимо вложение бьющихся вещей. Более крупные предметы весом до пяти килограммов отправляйте бандеролью или специальным мешком М – он рассчитан на 14,5 кг. Больше всего вещей поместится в . Почта России принимает отправления весом до 20 кг, служба EMS - до 30 кг. Все варианты отправлений могут быть простыми или заказными. Экспресс-службами можно отправлять особо ценные предметы, бумаги и документы.

Заранее ознакомьтесь со списком предметов, запрещенных к отправке . Таможенной службой не разрешена пересылка оружия, культурных ценностей, табачных изделий, любого алкоголя, скоропортящихся продуктов, семян, и растений. Полный перечень можно найти на официальном сайте Почты России http://www.russianpost.ru или на сайте EMS http://emspost.ru. Не вкладывайте в посылку деньги – вам не гарантируют их сохранность.

Учтите, что принимающая страна может иметь собственный список ограничений. Обязательно ознакомьтесь с ним. Например, во Францию запрещено отсылать молочные и мясные продукты, в Великобританию – плодоовощные консервы, а в Саудовскую Аравию запрещено ввозить елочные игрушки, пасхальные открытки и другие предметы христианского культа.

Придя на почту, обратитесь к сотруднику в отделе отправки посылок. Взвесьте вложение, выберите и оплатите тару для отправки. Составьте опись вложенных предметов или предоставьте сделать это работнику почты. Внимательно проверьте список. Если вы планируете отправить ценную посылку, укажите адекватную стоимость вложений.

Упакуйте пакет или коробку и передайте их сотруднику для проверки. Хрупкие предметы переложите мятой бумагой или заверните их в защитную пленку. Внимательно перепишите адрес. За границей приняты иные стандарты, чем в России. В первой строке укажите имя и фамилию получателя, потом квартиру, номер дома, название улицы, город. Не забудьте указать страну и почтовый индекс. Не допускайте ошибок, пишите разборчиво, лучше всего печатными буквами.

Произведите окончательный расчет (оплату почтовых сборов). Получите трекинг-номер для пути посылки за границей. Выясните у сотрудника почты примерное время, которое занимает доставка до пункта назначения и оповестите о нем получателя.

,стоит знать гражданам, которые планируют послать данное почтовое отправление за пределы территории России. Как отправить посылку за границу , будет подробно рассказано в данной статье .

Что такое международное оправление

Согласно Правилам оказания услуг почтовой связи, утвержденным приказом Минсвязи № 234 от 31.07.2014 года, международным принято считать отправление, пересылаемое в рамках международного почтового обмена, которое отвечает требованиям о его допустимых габаритах, вложении и массе.

Отправка посылок за границу

Посылка — это почтовое отправление, которое может содержать вложения с объектами культурно-бытового и иного назначения.

Международные отправления в виде посылок могут быть приняты для пересылки из РФ в иностранные государства или из иностранных государств в РФ. Также пересылаются международные отправления, следующие транзитом через территорию России.

Направляемая на территорию иностранного государства посылка должна отвечать нескольким критериям, предусмотренным российским законодательством для отправлений такого типа.

Требования, предъявляемые к международным посылкам

Нормативные акты, регулирующие порядок предоставления услуг почтовой связи, регламентируют ряд требований, которым должны соответствовать отправления международного класса.

Простая или ценная международная посылка может весить до 20 кг.

Минимальный размер обыкновенной посылки может достигать:

Не знаете свои права?

1. 110 х 220 мм;
2. 114 х 162 мм.

Что касается максимально допустимых размеров посылки, то допускается, чтобы любое измерение было не более 1,05 м. При этом также нужно проследить, чтобы сумма периметра самого большого поперечного сечения и длины не превышала 2 м.

Особенности пересылки

Международные отправления направляются вместе с вложениями, не запрещенными:

• к ввозу в РФ,
• ввозу в государство-адресат,
• вывозу из РФ.

Гражданин фиксирует на почтовом отправлении адрес получателя (в правой нижней области посылки) и адрес отправителя (в левой верхней области).

Надписи должны быть сделаны латинскими буквами и арабскими цифрами. Отправитель вправе осуществить написание адресных данных и на языке страны назначения, если он дополнительно укажет ее название на русском языке.

Стоимость международной пересылки

Пересылка осуществляется либо наземным, либо воздушным транспортом — на выбор отправителя, и оплачивается согласно установленным тарифам в зависимости от способа пересылки, веса и габаритов посылки, места ее назначения.

Транспортировка посылки самолетом занимает меньше времени, чем наземная перевозка, однако ее стоимость выше.

Оплата услуг по пересылке международной корреспонденции принимается в виде ответных купонов. Такие купоны выпускаются органами международного бюро Всемирного почтового союза. В отделениях почты купоны обменивают на марки по текущему тарифу.

Оператор службы почтовой связи за каждый рубль оценочной стоимости взимает плату в размере 0,04 рубля с НДС. Дополнительные платежи для погашения сбора при воздушной пересылке устанавливаются в рамках внутренних тарифов авиаперевозчиков.

Предметы, запрещенные к международной пересылке

Если не соблюсти требования к содержимому посылки, она может попросту не достичь своего адресата. Поэтому перед отправкой следует обязательно ознакомиться с перечнями:

1. Запрещенных к ввозу или вывозу товаров.
2. Запрещенных к пересылке товаров.
3. Товаров, в отношении которых введены ограничения согласно решению Комиссии Таможенного союза.

Так, в посылку, предназначенную для вывоза из РФ, нельзя помещать следующие вложения:

• Печатные материалы и аудиозаписи с призывами к террористической деятельности или содержащие порнографию. Не допускаются к отправке материалы, созданные при несоблюдении требований Таможенного союза, содержащие нацистскую пропаганду или символику, а также информацию, способную нанести вред политическим/экономическим интересам и государственной безопасности России, здоровью и нравственности российских граждан.
• Оружие любых разновидностей, а также части оружия и патроны. Не разрешается провозить механизмы, конструкция которых сходна с гражданским или служебным оружием.
• Опасные отходы.
• Отходы и лом, оставшиеся после обработки черных и цветных металлов.
• Необработанные драгоценные металлы, а также лом и отходы от них. Запрещается пересылка руды и концентратов драгоценных металлов и сырья, содержащего такие вещества.
• Минеральное сырье.
• Сведения о недрах.
• Драгоценные камни. Исключением являются ювелирные изделия.
• Средства и техника, предназначенная для скрытого сбора данных.
• Человеческие органы и ткани, кровь и ее компоненты.
• Ядовитые вещества, которые не являются прекурсорами (предшественниками) психотропных и наркотических средств.
• Наркотики и психотропные вещества, а также их прекурсоры. Такие вещества не допускаются к пересылке за пределы РФ, даже если они являются лекарственными препаратами.
• Растения, а также их семена.
• Живые животные (кроме червей, пчел и пиявок, для пересылки которых можно оформить ветеринарное свидетельство).
• Вещества, способные разрушать озоновый слой.
• Спирт и любая алкогольная продукция.
• Табачные изделия и смеси для курения.
• Радиоактивные материалы.
• Культурные ценности.
• Товары, склонные к быстрой порче.

Таким образом, международные посылки, подготовленные для отправки за границу, должны быть оплачены, оформлены и упакованы надлежащим образом. Соответствующие всем критериям посылки отправляются только с теми вложениями, которые не запрещены к международной пересылке.

Услуги почтовой связи, особенно в части таких отправлений, как посылки и бандероли, сегодня особенно востребованы. Поэтому, как правильно и без проблем отправить посылку почтой за границу — вопрос, актуальный для многих.

Под понятием «международная посылка» понимается почтовое отправление в страны, находящиеся за пределами страны, которое содержит различные предметы и объекты культурного и бытового предназначения, и соответствует при этом всем правилам и нормам по габаритам, массе и допустимости вложения.

Требования к международным послыкам

• Посылка быть весом не более 20 кг;
• минимальный размер — 110 мм х 220 мм с максимальным размером до 1,05 м (но при этом сумма периметра в самом большом сечении и длины не должна быть более, чем два метра);
• иметь вложения, которые разрешены законодательством.

Что нельзя отправлять в посылке за границу

Определить, что можно отправлять в посылке за границу, следует, исходя из перечня запрещённых государством вложений. Он есть на каждом отделении почтовой связи, и всегда предоставляется для изучения отправителю. Для примера того, что нельзя пересылать за границу, можно отметить:

• наркотики и психотропные вещества;
• оружие и патроны;
• драгоценные камни (исключение может составить только ювелирное украшение);
• лом цветных и драгметаллов;
• порнографические видеозаписи;
• приборы и технику, которая предназначена для тайного (скрытого) сбора данных;
• информацию и материалы, которые могут представлять опасность экономической и политической стабильности в стране;

и многое другое.

Где отправить посылку за границу — каждый отправитель решает для себя сам. Самый распространенный и привычный многим вариант «Почта России».

Если же речь идёт о том, как быстро отправить посылку за границу, то это можно сделать как обычной почтой, так и экспресс-доставкой — компаниями, занимающимися международными перевозками соответствующих грузов, например: «DHL», «FedEx», «TNT», «Новая Почта» и другие. В зависимости от дальности сообщений, срок доставки может быть от четырёх и до восьми дней. На выбор того, как лучше отправить посылку за границу конкретно в вашем случае, может в первую очередь повлиять скорость, но при этом не стоит забывать, что пропорционально с ней возрастает и стоимость пересылки. Тарифы можно узнать на сайтах этих экспресс-компаний и на официальном сайте ФГУП «Почта России».

Выбирая, где можно отправить посылку за границу, следует также учитывать, что стоимость пересылки будет возрастать и в зависимости от способа отправки: авиаперевозки в несколько раз превышают по цене доставку наземным транспортом.

Следует также учитывать, что вложенные в посылку предметы должны быть упакованы так, чтобы транспортировка не привела к их повреждению, и на таможне их можно было без проблем осмотреть (при необходимости). Согласно установленным в РФ для почтовой связи Правилам, посылки за границу отправитель отправляет открытыми и прилагает к ним заполненные таможенные декларации (форма CN 23, не более 3 штук) и сопроводительный адрес (бланк формы СР 71). Документы следует заполнить разборчиво и без ошибок, чтобы не возникло последующих проблем с доставкой посылки получателю.